Logiciel libre et gratuit d'emploi du temps scolaire
OpenEDT est un générateur d'emploi du temps coopératif : au lieu qu'une seule personne saisisse tout, chaque enseignant vient déclarer ses propres cours dans une grille partagée en ligne - classe, matière, salle, groupes, heures consécutives. Quand la grille est complète, OpenEDT calcule automatiquement l'emploi du temps de chaque classe et de chaque professeur, sans conflit de salle, de classe ni d'enseignant.
Rien à déployer sur les postes de l'établissement : tout se passe dans le navigateur, y compris sur tablette et téléphone.
Un emploi du temps par classe et un emploi du temps par professeur, en couleur - consultables en ligne, imprimables en PDF, et retravaillables dans un classeur Excel (.xlsx).
| Heure | Lun | Mar | Mer | Jeu | Ven |
|---|---|---|---|---|---|
| 8h | MathsS12 | FrançaisS07 | AnglaisS21 | MathsS12 | FrançaisS07 |
| 9h | EspagnolS18 | FrançaisS07 | EspagnolS18 | MathsS12 | |
| 10h | Hist-GéoS04 | Hist-GéoS04 | Phys-ChimieLabo 2 | AnglaisS21 | EspagnolS18 |
| 11h | AnglaisS21 | SVTLabo 1 | FrançaisS07 | Hist-GéoS04 | |
| pause méridienne | |||||
| 14h | EPSGymnase | Arts pl.S30 | TechnoAtelier | SVTLabo 1 | |
| 15h | MusiqueS25 | EPSGymnase | |||
| 16h | FrançaisS07 | ||||
| 17h | |||||
Une seule personne - le chef d'établissement ou un enseignant volontaire - passe des soirées à recopier les vœux de toute l'équipe dans un logiciel, puis à faire des allers-retours par mail à chaque oubli ou changement de dernière minute.
Vous créez un espace de travail partagé pour votre établissement, vous diffusez un lien et un code d'accès, et chaque collègue renseigne lui-même ses séances : ses classes, ses matières, ses salles, ses regroupements. Les modifications sont enregistrées automatiquement et visibles par tous.
Concrètement, la grille partagée est une liste de séances : une ligne = un cours hebdomadaire. On y précise la classe, la matière, le professeur, la salle, le nombre d'heures consécutives, si le cours a lieu une semaine sur deux, et une étiquette de groupe pour les séances qui doivent tomber au même moment (groupes de langues, options, co-enseignement, barrettes d'AP…).
Trois moments : un responsable crée l'espace de l'établissement, l'équipe remplit la grille partagée, on lance la génération. La suite de cette section est le mode d'emploi complet - les sept colonnes de la grille, les règles que le générateur respecte, et ce qui se passe quand on clique sur Générer.
Il indique le nom de l'établissement, le nombre de classes par niveau et quelques contraintes d'horaires (samedi ou mercredi matin libre, matinées de 3 h, après-midis courts…). OpenEDT pré-remplit alors la grille : pour chaque classe créée, la liste de ses séances de la semaine, avec la matière et la durée prévues par les horaires du niveau. Les contraintes d'horaires, elles, y figurent en lignes verrouillées « Créneau réservé » : aucun cours n'y sera placé, et il suffit d'en supprimer une pour rouvrir le créneau.
Il reçoit en retour un lien, un code d'accès à diffuser à l'équipe, et un jeton d'administration à garder pour lui. Ces deux secrets ne sont affichés qu'une seule fois.
Avec le lien et le code, chacun ouvre la même grille et complète ses lignes : son nom sur ses séances, sa salle, ses groupes - et ajoute ou supprime des séances si la dotation réelle diffère du modèle. Tout s'enregistre au fil de la frappe : pas de fichier à s'envoyer, pas de version périmée qui circule.
La page se met à jour toute seule : on voit arriver les lignes des collègues pendant qu'on saisit les siennes.
Un clic sur Générer les emplois du temps : OpenEDT vérifie d'abord la grille, puis cherche une répartition qui respecte toutes les contraintes déclarées. Les emplois du temps de toutes les classes et de tous les professeurs s'affichent en couleur, et sont téléchargeables en PDF et en Excel.
La génération se relance autant de fois qu'on veut, après chaque correction de la grille.
Une ligne = une séance hebdomadaire, et sept colonnes pour la décrire. C'est le seul document que l'équipe manipule : il n'y a rien d'autre à apprendre.
| Colonne | Ce que l'on y écrit | Ce que le générateur en fait |
|---|---|---|
| Classe | Le nom de la classe tel qu'il apparaîtra sur les documents : « Sixième 1 », « 4e B ». Pré-rempli à la création. | Une classe ne peut pas suivre deux cours en même temps. À renseigner toujours : sans nom, les séances sont rattachées à une seule et même classe fantôme. |
| Matière | L'intitulé de la discipline, tel qu'il sera affiché : « Fr », « Maths », « Hist-Géo », « LV2 espagnol ». | Donne sa couleur à la séance et sert au plafond d'heures par jour. À renseigner toujours : une matière vide se comporte comme toutes les matières à la fois et ne trouve presque jamais de place. |
| Semaine | Rien pour un cours hebdomadaire, SP pour les semaines paires, SI pour les impaires. | Marque les cours en quinzaine sur les documents produits. Chaque séance garde son propre créneau, même en semaines alternées. |
| Professeur | Le nom ou les initiales de l'enseignant qui assure la séance : « Dupont », « MD ». Chacun remplit ses propres lignes. | Un professeur n'est jamais placé à deux endroits à la fois. La colonne décisive : les séances laissées vides comptent pour une seule et même personne (voir l'encadré ci-dessous). |
| UT | Le nombre d'heures consécutives de la séance, de 1 à 4. | Réserve un bloc d'heures qui se suivent, toujours à l'intérieur d'une même demi-journée : un bloc ne franchit jamais la pause méridienne. |
| Groupe | Une étiquette libre, écrite à l'identique sur les séances qui doivent tomber en même temps : « LV2-6e », « Options 1re », « AP-3e ». | Place toutes les séances portant la même étiquette sur le même créneau, et ne consomme qu'un créneau pour l'ensemble. Toutes prennent la durée de la première séance du groupe. |
| Salle | Le nom de la salle quand elle est imposée : « Labo 1 », « Gymnase », « Atelier ». Facultatif. | Réserve la salle sur le créneau retenu. Laissée vide, elle n'ajoute aucune contrainte : ne la remplissez que là où elle compte vraiment. |
Boutons de la grille : ＋ Ajouter une séance, ⧉ dupliquer une ligne (pratique pour les séances qui se répètent), 🗑 supprimer, ↻ Rafraîchir pour récupérer immédiatement les saisies des collègues - sinon la page le fait d'elle-même toutes les 20 secondes.
Le professeur n'est pas facultatif. Une case Professeur vide ne signifie pas « peu importe » : OpenEDT considère alors que la séance est assurée par un enseignant anonyme, le même pour toutes les cases vides de l'établissement. Ces séances ne peuvent donc jamais avoir lieu en parallèle, et une grille où la colonne n'a pas été remplie demande plus de créneaux qu'une semaine n'en contient. C'est, de loin, la première cause d'échec de génération.
OpenEDT relit la configuration avec les règles du générateur et affiche ce qui cloche, en surlignant les lignes concernées. Un problème bloquant (plus d'heures que de créneaux, colonne obligatoire vide, ressource saturée) doit être corrigé ; un simple avertissement laisse le choix de générer quand même.
Il dure généralement quelques secondes. Le placement étant tiré au hasard parmi les combinaisons valides, deux générations successives donnent deux emplois du temps différents - également corrects. Au bout de 30 secondes sans solution, OpenEDT s'arrête et affiche les ressources les plus saturées, avec des pistes concrètes pour desserrer la grille.
Un emploi du temps par classe et par professeur, en couleur, avec le PDF
prêt à imprimer et le classeur .xlsx sur la même page. Ils
restent accessibles depuis la grille (bouton Dernier résultat)
et ne sont visibles que par les personnes disposant du code d'accès :
pour diffuser aux familles, distribuez le PDF.
Administrer l'établissement. Le jeton remis à la création ouvre la page d'administration : elle permet de régénérer le code d'accès si celui-ci a circulé trop largement, et de supprimer définitivement l'établissement, ses séances et ses emplois du temps. Ce jeton reste entre les mains de la personne qui a créé l'espace : il ne se partage pas avec l'équipe.
Sixième, cinquième, quatrième, troisième, seconde, première, terminale - mélangés librement dans un même établissement (cité scolaire comprise).
Une même étiquette de groupe force plusieurs séances à tomber sur le même créneau : groupes de langues, options, alignements, co-enseignement.
Les cours en quinzaine se déclarent en SP ou SI.
De 1 à 4 heures consécutives, sans jamais chevaucher la pause méridienne.
Une salle occupée n'est jamais attribuée deux fois sur le même créneau (labos, gymnase, salles spécialisées).
Samedi matin libéré, mercredi matin libéré, matinées de 3 h, après-midis de 2 ou 3 h.
Le nombre d'heures d'une même discipline par classe et par jour est plafonné, pour éviter les journées « tout maths ».
HTML en couleur pour consulter, PDF pour imprimer, .xlsx pour retravailler.
Choisissez vos niveaux, le nombre de classes et vos contraintes d'horaires. Vous obtenez aussitôt un lien et un code d'accès à partager avec vos collègues.
Créer un établissementCollez le lien (ou l'identifiant) communiqué par votre administrateur pour rejoindre la grille partagée de votre établissement.
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